Nieuws

Gezocht: Medewerker administratie/office management (28-32 uur per week)

25 januari 2019

Wij zoeken een enthousiaste, punctuele en cijfermatig onderlegde medewerker administratie/office management.

Als medewerker administratie/office management ben je de smeerolie van de organisatie. Je handelt alle voorkomende administratieve en andere ondersteunende werkzaamheden gedegen af. Je pakt alles aan wat op je pad komt. Je vindt het oprecht leuk om te ondersteunen en begrijpt dat de organisatie dat nodig heeft.

 

Wat ga je doen?
De werkzaamheden zullen in basis bestaan uit diverse elementen:

Projectadministratie:
• registreren projectgegevens in TimeTell en Exact;
• vastleggen en archiveren projectgegevens;
• uren verwerken op diverse projecten/opdrachten.

Financiële administratie:
• verzorgen van de crediteurenadministratie;
• voorbereiden en verwerken van betalingen;
• opmaken van facturen en bewaking debiteuren.

Secretariële werkzaamheden/kantoor gerelateerde werkzaamheden:
• telefoon, ontvangst bezoeker, afspraken plannen;
• beheer in- en uitgaande post;
• offertes/rapporten nalopen op goede opmaak;
• beheer gebouw en werkomgeving.

 

Functie eisen
• afgeronde MBO-opleiding op financieel administratief gebied;
• je bent cijfermatig sterk, accuraat en flexibel;
• ervaring met Exact;
• goede beheersing van het MS Officepakket en Outlook (2016);
• kennis van TimeTell is een pré.

 

Wij bieden
• Een salaris van, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 1.933,- en maximaal € 2.754,- bruto per maand bij een voltijds dienstverband van 36 uur per week (schaal 5 CAO Sociaal Werk).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget van ruim 18 procent van het brutosalaris en een loopbaanbudget.
• Een collegiale, professionele en uitdagende werkomgeving, met ruimte voor initiatief en ontplooiing.

 

Interesse?
Ben je enthousiast over de functie? Stuur dan voor 13 februari 2019 je cv en sollicitatiebrief aan sollicitatie@hetpon.nl. Wil je meer weten, neem dan contract op met Marion Bax, HR-adviseur, telefoonnummer (06) 57 99 59 05.